OPTIMALISATIE BEAUFORT
Bij onze Optimalisatie Scan nemen we samen met de Beaufort Gemal gebruikers het systeem door. Op basis daarvan brengen wij een adviesrapport uit waarin we inzichtelijk maken waar de verbeterpunten liggen. Daaruit blijkt dat vaak maar 20% van de capaciteiten van Beaufort Gemal gebruikt wordt. Of dat sommige systeeminstellingen verkeerd staan of dat er teveel historie is opgebouwd waardoor het systeem traag wordt. Deze adviezen kunnen we samen met de gebruikers implementeren. Door regelmatig te evalueren wordt de kennis van de administratie en het systeem bij de gebruikers geborgd. |
|
VOORBEELD
Bij het uitvoeren van een Beaufort Gemal Optimalisatie Scan bij een overheidsinstelling kwamen verkeerde systeeminstellingen en onjuiste processen aan het licht. Dit leidde tot fiscale oneffenheden. Verder bleek het kennisniveau van de gebruikers onvoldoende te zijn. Naar aanleiding van het adviesrapport hebben we de systeemverbeteringen geïmplementeerd en zijn de gebruikers door ons opgeleid. Hierdoor zijn kennis en efficiëntie geborgd.
|
